1. إقامة الندوات والمحاضرات الثقافية والدينية لتوعية الأعضاء المشتركين بالجمعية ولأهالى المنطقة.
2. إنشاء المكتبات الثقافية والعلمية والدينية.
3. إقامة المعاهد أو الكليات أو المدراس الخاصة بعد موافقة الجهات المختصة.
4. إصدار مجلة أو نشرة دورية تعبر عن أنشطة الجمعية وتوعية الجماهير بعد موافقة الجهات المختصة.
5. فتح فصول تقوية للطلبة بمراحل التعليم المختلفة بأجور رمزية.
6. إنشاء نادي اجتماعي لأعضاء الجمعية وأهالى المنطقة.
7. تنظيم رحلات ثقافية وترفيهية لأعضاء الجمعية لتقوية الروابط الاجتماعية.
8. القيام برحلات الحج والعمرة للأعضاء المشتركين بالجمعية وزيارة الأماكن المقدسة.
9. دورات تدريبية في تعليم وصيانة الحاسب الآلي والكمبيوتر.

انه فى يوم:  15 / 8 / 2022 اتفق الموقعين على هذا النظام على تأسيس:

جمعية باسم : قرار للتدريب والتطوير والتنمية المستدامة

وعنوان المقر المتخذ مركزاً لإدارتها:  35 شارع شنن الدور الثامن شقة رقم 23 - الازبكية - القاهرة

1. ميدان الخدمات الثقافية والعلمية والدينية
2. ميدان الصداقة بين الشعوب
3. ميدان المساعدات الاجتماعية
4. ميدان رعاية الأٍسرة
5. ميدان التنمية الاقتصادية لزيادة دخل الأسرة
6. ميدان حماية البيئة والمحافظة عليها
7. ميدان حقوق الأنسان

أولاً : ميدان الخدمات الثقافية والعلمية والدينية :-

الأنشطة:

1. إقامة الندوات والمحاضرات الثقافية والدينية لتوعية الأعضاء المشتركين بالجمعية ولأهالى المنطقة.
2. إنشاء المكتبات الثقافية والعلمية والدينية.
3. إقامة المعاهد أو الكليات أو المدراس الخاصة بعد موافقة الجهات المختصة.
4. إصدار مجلة أو نشرة دورية تعبر عن أنشطة الجمعية وتوعية الجماهير بعد موافقة الجهات المختصة.
5. فتح فصول تقوية للطلبة بمراحل التعليم المختلفة بأجور رمزية.
6. إنشاء نادي اجتماعي لأعضاء الجمعية وأهالى المنطقة.
7. تنظيم رحلات ثقافية وترفيهية لأعضاء الجمعية لتقوية الروابط الاجتماعية.
8. القيام برحلات الحج والعمرة للأعضاء المشتركين بالجمعية وزيارة الأماكن المقدسة.
9. دورات تدريبية في تعليم وصيانة الحاسب الآلي والكمبيوتر.

ثانيا: ميدان الصداقة بين الشعوب :-

الأنشطة:

• تقديم كافة الأنشطة التي تتم في التعرف بالدول الأخرى والتي من شأنها تقوية العلاقات الثقافية والاجتماعية بين الدول وتبادل الوفود والزيارات.

ثالثا: ميدان المساعدات الاجتماعية :-

الأنشطة:

• تقديم المساعدات المادية والعينية في المناسبات أو بصفة دورية أو شهرية حسب موارد الجمعية.
• كفالة اليتيم.
• إنشاء دور للمناسبات

رابعا: ميدان رعاية الأٍسرة :-

الأنشطة:

1. إقامة مكاتب التوجيه والاستشارات الأسرية
2. إنشاء الأندية النسائية
3. إقامة دور للمغتربات ( طالبات – موظفات )
4. إقامة مراكز التدريب المهني على الحرف المهنية
5. إقامة معارض الأسر المنتجة الدائمة والمؤقتة
6. إقامة مراكز الأسر المنتجة ومراكز خدمات المرأة العاملة
7. إقامة الدورات التدريبية للرائدات الريفيات أو الحضريات.

خامسا: ميدان التنمية الاقتصادية لزيادة دخل الأسرة :-

الأنشطة:

• إقامة المشروعات لتشغيل الخرجين الجدد.
• إقامة مشروعات الحرفيين لتدريب الأفراد من أجل المعاونة في المعيشة والعمل على زيادة دخل الأسرة.

سادسا: ميدان حماية البيئة والمحافظة عليها :-

الأنشطة:

• القيام بكافة الأنشطة التي تخص حماية البيئة والمحافظة عليها مثل عقد الندوات والتشجير والمشاركة في صيانة المرافق وتنظيم المرور.

سابعا: ميدان حقوق الأنسان :-

الأنشطة:

• توعية المواطنين بحقوقهم الدستورية عن طريق الندوات والمحاضرات والمؤتمرات والحلقات النقاشية وإجراء البحوث الميدانية وإصدار النشرات والإصدارات التعريفية بحقوق الانسان

• رسم واشتراكات الأعضاء .

٢- التبرعات - الهبات - الوصايا - الهدايا - المعونات.

3- الإعانات الحكومية.

4- تراخيص جمع المال من الجمهور أو التبرعات الخارجية التي توافق عليها الجهة الإدارية.

ه - العائد من استثمار أموالها أو من مشاريعها الإنتاجية والخدمية.

6- تأسيس أو المساهمة في تأسيس الشركات أو صناديق الاستثمار الخيرية.

7- الموارد الأخرى التي يوافق عليها مجلس الإدارة مع مراعاة أخذ الموافقات اللازمة وفقا لأحكام القانون ولائحته التنفيذية والقوانين ذات الصلة.

تبدأ السنة المالية للجمعية من أول شهر يوليو وتنتهي في نهاية شهر يونيو من العام التالي.

مع مراعاة أحكام المادة (٢٣) من القانون رقم 149 لسنة ٢٠١٩ تودع أموال الجمعية باسمها الذي قیدت به لدى البنوك الخاضعة لرقابة البنك المركزي وفقا لقرار مجلس الإدارة.

أموال الـجـمـعـيـة مخصصة للصرف منها على تحقيق أغراضها ولا يجوز إنفاقـهـا فـي غير ذلك وللجمعية أن تستغل فائض إيراداتها لضمان مورد مالي ملائم وفقا لأحكام المادة (76) من اللائحة التنفيذية أو أن تعيد توظيفها في مشـروعـاتـهـا التي تخدم أغـراضـهـا وذلك كله دون الدخول في مضاربات مالية.

• صندوق دعم مشروعات الجمعيات والمؤسسات الأهلية .

تحتفظ الجمعية في مركز إدارتها بجميع السجلات والوثائق والمكاتبات ويجب ختم هذه السجلات من الجهة الإدارية قبل اسـتـعـمالـهـا ويجوز لكل عضو بالجمعية الاطلاع على أي من السجلات والوثائق وفقا لإحكام المادة (11) من القانون.

تدون حسابات الجمعية في دفاتر مبينا بها تفصيلا المصروفات والإيرادات والتبرعات ومصدرها وفقا للنماذج المرفقة باللائحة التنفيذية للقانون 149 لسنة ٢٠١٩ وإذا تجاوزت المصروفات أو الإيرادات السنوية مبلغ مائة الف جنية يعرض الحساب الختامي على أحد المحاسبين المقيدين بجداول المراجعين الحسابين مشفوعا بالمستندات المؤيدة له لفحصه وتقديم تقرير عنه قبل انعقاد الجمعية العمومية بشهر على الأقل.

يكون تعديل أي من أحكام هذا النظام بقرار من الجمعية العمومية غير العادية ويرسل التعديل إلى الجهة الإدارية للتأشير به في سجل قيد ملخص النظام الأساسي.

يجوز للجمعية أن تباشر نشاطها عن طريق مكاتب لها ، كما يجوز لها أن تباشر نشاطا من أنشطتها خارج نطاق المحافظة التي يقع بها مركز إدارتها وفي هذه الحالة تخضع في مباشرتها لهذا النشاط لحكم المادة (٢١) من القانون.

وإذا أنشات مكتبا أو مكاتب لها في المحافظة التي يقع بها مركز إدارتها او في غيرها من محافظات فيجب على هذا المكتب أن يتبع في جميع أعماله وأنشطته وإدارته تعليمات الجمعية في هذا الشأن باعتباره امتدادا لها.

• أن يكون حسن السيرة والسلوك .
• أن يكون مؤهل وسنه لا يقل عن 18 عام ولا يشترط الخبرة في اى من المجالات
• أن يقدم طلبا للانضـمـام مـصـحـوبـا برسم الـعـضـوية وقدره (100 جنيها) وان يوضح في هذا الطلب اسمه ولقبه وسنه وجنسيته ومحل إقامته ومهنته وطريقة سداد رسم العضوية ، ولا يعطى سداد العضوية أي حقوق لطالب الانضمام قبل صدور قرار مجلس الإدارة بقبوله عضوا بالجمعية .

• العضو العامل : هو العضو الذي اشترك في تأسيس الجمعية منذ إنشائها أو تقدم بطلب انضمامه للجمعية واستوفي شروط العضوية وقبل مجلس الإدارة عضويته وله حق حضور الجمعية العمومية وحق الترشيح لعضوية مجلس الإدارة.
• العضو المنتسب : هو العضو الذي لا تتوافر فيه جميع شروط العضوية الكاملة ويقرر مجلس الإدارة قبوله عضوا منتسبا ، ويكون للعضو المنتسب جميع حقوق العضو العامل وعلية جميع التزاماته وذلك عدا حق حضور الجمعية العمومية والترشيح لعضوية مجلس الإدارة .
• العضو الفخري : هو الذي يقدم خدمات جليلة للجمعية سواء كانت مادية أو معنوية وليس له حق الترشيح لعضوية مجلس الإدارة أو حضور الجمعية العمومية.

قيمة الاشتراك السنوي للعضو العامل /المنتسب مبلغ (75) جنيه يؤدى سنويا . بناء على طلـب الـعـضـو ويجب في جميع الأحوال أن يتم أداء الاشتراك السنوي قبل نهاية السنة المالية .

وإذا انضم أحـد الأعضـاء إلى الجمعية خلال السنة المالية فلا يؤدي من الاشتراك إلا ما يوازي المدة الباقية من السنة .

• الانسحاب من الجمعية ويجب على العضو إخطار الجمعية بذلك بكتاب موصي علية بعلم الوصول أو عن طريق البريد الالكترونى بشرط ان يتحقق العلم ويمكن أثباته ولا يخل ذلك بحق الجمعية في مطالبته بما يكون مستحقا عليه.
• الوفاة.

3- الاستبعاد أو العزل من عضوية الجمعية بعد سماع أقواله في الحالات الآتية:

1) إذا أتى عملا من شانه أن يلحق بالجمعية ضرراً ماديا أو أدبيا جسيما بشرط إثباته .

ب) إذا استغل انضمامه للجمعية لتحقيق منفعة شخصية وإثبات ذلك.

ج) إذا فقد شرط من شروط العضوية .

4- إذا تأخـر عن أداء الاشـتـراك عن مـوعـد اسـتـحـقـاقـه لمدة ثلاثة أشهر بشرط إخطاره باستحقاقه بخطاب موصى علية خلال الأربعة أشهر التالية لتاريخ الاستحقاق

وفي جميع الأحوال يكون زوال العضوية بقرار من مجلس الإدارة يتضمن بيانا باسم العضو وسبب زوال العضوية والتاريخ الذي يرتد إليه زوال العضوية .

ويجب إخطار من زالت عضويته خلال خمسة عشر يوما تبدأ من تاريخ صدور قرار زوال العضوية بكتاب موصي علية ترفق به صورة من قرار مجلس الإدارة المشار إلية مع مراعاة نص المادة (30)

من اللائحة التنفيذية.

يجوز رد الـعـضـوية إلى الذين أسقطت عنهم بسبب عدم دفع الاشتراك اذا أدوا المبالغ المستحقة عليهم.

لا يجوز للعضو أو من زالت عضويته لأي سبب من الأسباب ولا لورثة العضو المتوفي الحق في استرداد رسم العضوية أو الاشتراكات أو الهبات أو التبرعات التي دفعها للجمعية .

تتكون الجمعية العمومية من جميع الأعضاء المؤسسين والعاملين الذين مضت على عضويتهم (تسعون يوما على الأقل ) وأوفوا بالالتزامات المفروضة عليهم وفقا لهذه اللائحة.

تنعقد الجمعية العمومية بموجب دعوة توجه من رئيس المجلس أو من يفوضه مجلس الإدارة لكل من أعضائها العاملين يبين فيها مكان الاجـتـمـاع وموعده وجدول الأعمال ترسل بأحد الطرق التي يتحقق بها علم كل عضو بالدعوة ويمكن إثباتها ومنها :

عن طريق أحد الوسائل الالكترونية الواتس اب أو البريد الألكترونى

يكون انعقاد الجمعية العمومية في مقر المركز الرئيسي للجمعية كما يجوز انعقادها في أي مكان أخر يحدد في خطاب الدعوة.

وترسل نسخة من الأوراق المطروحة على الجمعية العمومية إلى الجهة الإدارية قبل الانعقاد بخمسة عشر يوما على الأقل.

 وللجهة الإدارية أن تندب ممثلا عنها لحضور الاجتماع ويجوز للجمعية العمومية النظر في غير المسائل الواردة في جدول الأعمال بموافقة الأغلبية المطلقة لمجموع الأعضاء الحاضرين.

• الميزانية والحساب الختامي.
• تقرير مجلس الإدارة عن أعمال السنة وتقرير مراقب الحسابات.
• مشروع الموازنة التقديرية للعام التالي للحساب الختامي.
• انتخاب أعضاء مجلس الإدارة بدلا من الذين زالت أو انتهت عضويتهم.
• تعيين مراقب الحسابات وتحديد أتعابه.
• غير ذلك مما يري مجلس الإدارة إدراجه في جدول الأعمال.

ويجوز لها النظر في غير ذلك بموافقة الأغلبية المطلقة لمجموع الأعضاء الحاضرين كما يجوز دعوة الجمعية العمومية لاجتماع عادي كلما اقتضت الضرورة ذلك.

- تعديل النظام الأساسي للجمعية.

۲- حل الجمعية وتعيين مصف أو أكثر من أحد المكاتب المحاسبية المعتمدة وتحديد مدة التصفية

وأتعاب المصفى.

۳- اندماج الجمعية في غيرها أو قبول اندماج جمعية أخرى فيها.

4- عزل كل أو بعض أعضاء مجلس الإدارة.

5- ما يراه مجلس الإدارة لازما لدعوة الجمعية العمومية غير العادية ويجوز لها النظر في غير ذلك

بموافقة الأغلبية المطلقة لمجموع الأعضاء الحاضرين.

يعتبر اجتماع الجمعية العمومية العادية صحيحا بحضور نسبة 50%. من الأعضاء الذين لهم حق الحضور فان لم يكتمل العدد اجل الاجـتـمـاع إلى جلسة أخرى تعقد بعد ساعة من تاريخ وساعة انعقاد الاجتماع الأول.

 ويكون الانعـقـاد في هذه الحالة صحيـحـا إذا حـضـره بأنفسهم (أي ، بدون توكيلات أو إنابة نسبة 25 ٪ من الأعضاء الذين لهم حق الحضور .

الإنابة بموجب توكيل رسمي.

٢- الإنابة بموجب توكيل بذلك موقع من الموكل والوكيل وموقع من المسئول عن دعـوة الـجـمـعـيـة

العمومية ومخـتـوم بخاتم الجمعية وذلك قبل الموعد المحدد للاجـتـمـاع بمدة شهر

ولايجوز أن ينوب العضو عن أكثر من عضو واحد.

لايجوز لعضو الجمعية العمومية الاشتراك في التصويت إذا كانت له مصلحة شخصية في القرار المعروض وذلك فيما عدا انتخاب أجهزة الجمعية.

• تصدر قرارات الجمعية العمومية العادية بالأغلبية المطلقة ( النصف + 1 ) للأعضاء الحاضرين للاجتماع .
• تصدر قرارات الـجـمـعـيـة الـعـمـومـيـة غيـر الـعـادية بالأغلبية المطلقة لـعـدد أعـضـاء الجمعية الحاضرين وتزاد هذه النسبة إلى (60%) فيما يتعلق بالقرارات التي تصدر في المسائل الآتية : حل الجمعية - اندماج الجمعية - عزل كل أو بعض أعضاء مجلس الإدارة

تدون قرارات الجمعية العمومية في سجل محاضر جلسات الجمعية العمومية ويوقع علية الرئيس

والأمين العام (السكرتير) .

1- يتكون من عدد فردي ( 7 أعضاء ) تنتخبهم الجمعية العمومية من بين أعضائها.

٢- يكون تعيين أول مجلس للإدارة عن طريق جماعة المؤسسين لمدة (عام) أقصاها أربع سنوات.

3- مدة عضوية مجلس الإدارة أربع سنوات ويتعين على المجلس اتخاذ إجراءات الدعوة لجمعية عمومية لإنتخاب مجلس جديد قبل انتهاء مدته بستين يوم عمل على الأقل.

4- ينتخب مجلس الإدارة في أول اجتماع لـه بعد انعقاده هيئة المكتب ( الرئيس – نائبه – أمين الصندوق – الأمين العام أو السكرتير).

 5- في حالة اشتراك أجانب ممن لهم إقامة قانونية في مصر في عضوية الجمعية أو في مجلس إدارتها يجب ألا تتجاوز نسبتهم ٢٥٪ من عدد الأعضاء.

يشترط فيمن يرشح لعضوية مجلس الإدارة أن يكون متمتعا بحقوقه المدنية والسياسية ولم يصدر ضده حكم نهائي بعقوبة جنائية أو بعقوبة مقيدة للحرية في جنحة مخلة بالشرف والأمانة ما لم يكن قد رد إليـه اعـتـبـاره وألا يكون من المدرجين على قوائم الإرهاب

يعرض مجلس الإدارة قائمة بأسماء المترشحين لعضوية المجلس بمقر الجمعية في مكان بارز وظاهر ومطروق في اليوم التالي لقفل باب الترشيح وإخطار الجهة الإدارية بالقائمة خلال السبعة أيام التالية لذلك وقبل موعد إجراء الانتخابات بستين يوما.

لا يجوز الجمع بين عضوية مجلس إدارة الجمعية والـعـمـل بـهـا أو أي من الأنشطة والمشروعات التابعة لها باجر .

لايجوز لعضو مجلس الإدارة أن يتقاضي أية مبالغ مالية مقابل حضوره الجلسات أو اللجان.

يمثل رئيس مجلس الإدارة الجـمـعـيـة أمـام القـضـاء وقبل الـغـيـر ويتولى مجلس الإدارة وضع السياسات اللازمة لإدارة شئون الجمعية وله في ذلك جميع السلطات عـدا مـا يستلزم موافقة الجمعية العمومية عليها مثال ( إيجار أصول الجمعية لأكثر من ثلاث سنوات أو بيع ممتلكات الجمعية أو رهنها أو ترتيب حقوق عينية أو غير عينية عليها ) والاقتراض بضمان أصولها.

الخاصة بالقا . يجب أن ينعقد مجلس إدارة الجمعية مرة كل ثلاثة أشهر على الأقل بموجب دعوة توجه من رئيس المجلس لكل من أعضائه يبين فيها مكان الاجتماع وموعده وجدول الأعمال على أن يراعي في حالة رغبة المجلس في تعديل أجهزة الجمعية أو اللوائح المنظمة لعملها أن يتم إدراجها صراحة في جدول الأعمال المرسل لأعضاء المجلس ولا يجوز مناقشة هذه البنود في بند ما يستجد من أعمال وترسل الدعوة بأحد الطرق التي يتحقق بها علم كل عضو يمكن إثباتها ومنها * أحد الوسائل الالكترونية.

ولا يكون انعقاده صحيحا إلا بحضور أغلبية أعضائه والتوقيع بكشف الحضور وتصدر قرارات المجلس بموافقة الأغلبية المطلقة لعدد الحاضرين وعند تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي منه الرئيس وفي حال تغيب الـعـضـو أكثر من نصف عدد جلسات المجلس المنعقدة خــلال عـام اعتـبـر

مستقيلا ويخطر بذلك بخطاب مسجل بعلم الوصول.

في حالة خلو مكان أحد أعضاء مجلس الإدارة يقوم مجلس الإدارة بتصعيد الحاصلين على أعلى الأصوات في آخر انتخابات أجرتها الجمعية العمومية وتاليين للأعضاء المنتخبين وذلك لشغل الأماكن التي خلت لاستكمال مدة المجلس الحالي وفي حالة المجلس الأول أو فوز المجلس بالتزكية يتم الدعوة لعقد الجمعية العمومية لانتخاب أعضاء بدلا من الأعضاء الذين زالت عضويتهم.

يجوز لمجلس الإدارة أن يعين مديراً للجمعية من غير أعضائه ويحدد قرار التعيين أعمال الإدارة التي يختص بها والمقابل الذي يستحقه.

۱- انتخاب رئیس مجلس الإدارة ونائبه وأمين الصندوق والأمين العام (السكرتير) للجمعية.

٢- إعداد اللوائح الداخلية ومدونة السلوك الوظيفي لعرضها على الجمعية العمومية.

3- تكوين اللجان التي يراها لازمة لحسن سير العمل وتحديد اختصاصات كل منها على أن يرأس

كل لجنة أحد أعضاء المجلس.

4- تعيين العاملين اللازمين للعمل بالجمعية.

5- إجراء الدراسات لتحديد المشروعات الخدمية والإنتاجية اللازمة لتحقيق أغراض الجمعية

وتنفيذها.

6- إقامة المعارض والحفلات والأسواق الخيرية والمباريات الرياضية وحملات جمع التبرعات المصرح بها وغير ذلك من الأنشطة اللازمة لدعم موارد الجمعية المالية.

7- إقرار العقود والاتفاقيات التي تبرمها الجمعية

۸- تحديد قيمة السلفة المستديمة للصرف منها على المصروفات اليومية والعادية.

9- إعداد الحساب الختامي عن السنة المالية المنتهية ومشروع الموازنة عن العام الجديد والتقرير السنوي متضمنا بيانات عن نشاط الجمعية وحالتها المالية والمشروعات الجديدة التي ترى

القيام بها في العام التالي .

۱۰- دعوة الجمعية العمومية للانعقاد وتنفيذ قراراتها.

۱۱- مناقشة تقرير مراقب الحسابات واعداد الـرد علـى مـا ورد به من ملاحظات وعـرضـهـا على الجمعية العمومية.

۱۲- مناقشة ملاحظات الجهة الإدارية المختصة وإعداد الرد عليها والعمل على تلافيها إذا تضمنت

مخالفات تتعارض مع القانون أو لائحته التنفيذية أو النظام الأساسي للجمعية.

لمجلس الإدارة أن يفوض في كل أو بعض اخـتـصـاصاته لجنة تنفيذية تشكل من الرئيس أو نائبه وأمين الصندوق والأمين العام (السكرتير) ومن ينتخبه المجلس من بين أعضائه على الا يزيد عدد أعضاء اللجنة التنفيذية عن خمسة أعضاء وتجتمع اللجنة مرة على الأقل كل شهرين لاستعراض حالة العمل بالجمعية مما يدخل في اختصاصها ويكون اجتماعها صحيحا متى حضره ثلاثة أعضـاء على الأقل وتدون قرارات اللجنة في سجل خاص وتعرض هذه القرارات على مجلس الإدارة أولا بأول.

۱- رئاسة جلسات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة وما يحضره من لجان داخلية وله حق دعوتها.

۲- تمثيل الجمعية والنيابة عنها أمام الجهات الإدارية والقضائية وقبل الغير.

3- إقرار جدول أعمال جلسات مجلس الإدارة ومراقبة تنفيذ قراراته.

4- التوقيع نيابة عن الجمعية على جميع العقود والاتفاقات التي يوافق مجلس الإدارة على إبرامها مع مراعاة الحالات التي يجب موافقة الجمعية العمومية عليها.

5- التوقيع مع الأمين العام (السكرتير) على محـاضـر الجلسات والقرارات الإدارية والشئون الخاصة بالعاملين بالجمعية.

6- التوقيع على جميع الشيكات كتوقيع ثان والأوراق المالية مع أمين الصندوق أو من تم تفويضه

من المجلس.

7- البت في المسائل العاجلة التي يعرضها عليـة الأمين العام (السكرتير) والتي لا تحتمل الإرجاء لحين اجتماع اللجنة التنفيذية أو مجلس الإدارة على أن يعرض هذه المسائل وما قرر بشأنها على المجلس في أول اجـتـمـاع له . وفي حالة غياب الرئيس يقوم نائبه أو من يفوضه مجلس الإدارة باعماله ويكون له كافة اختصاصات الرئيس .

۱- تحضير جدول أعمال المجلس وتوجيه الدعوة للأعـضـاء وتولى سكرتارية الاجـتـمـاع وإعـداد محاضره وقراراته وتسجيلها في سجلات خاصة وعرضها على مجلس الإدارة في الاجتماع التالي للتصديق عليها.

2- إمساك سجل العضوية.

3- إمساك سجلات محاضر جلسات مجلس الإدارة والجمعية العمومية والتوقيع عليها مع الرئيس أو من ينوب عنه.

4- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.

5- إعداد التقرير السنوي عن نشاط الجمعية وتقديمه لمجلس الإدارة بعد عرضه على اللجنة التنفيذية.

6- إعداد جدول أعمال الجمعية العمومية .

7- إبلاغ كل من الجهة الإدارية بقرارات مجلس الإدارة أو الجمعية العمومية وفقا لأحكام اللائحة

التنفيذية.

8- تنفيذ التزامات الجمعية المتعلقة بإجراء الانتخابات العضوية مجلس الإدارة.

9- الإشراف على جميع الأعمال الإدارية وشئون العاملين وحفظ جميع أوراق وسجلات الجمعية بمقرها.

10- يقوم بالاطلاع على جميع المكاتبات الواردة للجمعية والعرض على مجلس الإدارة أو اللجنة

التنفيذية أو الرئيس بما يدخل في اختصاص كل منهم.

۱۱- بحث ملاحظات الجهاز المركزي للـمـحـاسـبـات والجهة الإدارية الخاصة بالنواحي الإدارية والاجتماعية وإعداد الرد عليها تمهيدا لعرض الموضوع كله على اللجنة التنفيذية ومجلس الإدارة للرد على هذه الجهات خلال شهر من تاريخ الإبلاغ.

١٢- الاختصاصات الأخرى التي يعهد بها إلية مجلس الإدارة

يعتبر أمين الصندوق مسئولا عن جميع شئون الجمعية المالية طبقا للنظام الذي يعده مراقب الحسابات ويوافق عليه مجلس الإدارة ويختص على سبيل الخصوص بالآتي:

 1- الإشراف الـعـام على موارد الجمعية ومصروفاتها ومراقبة استخراج الإيصالات عن جميع الإيرادات واستلامها وإيداعها بالبنك أولا بأول ومراقبة أو تولى قيد جميع الإيرادات والمصروفات أولا بأول في الدفاتر الخاصة ويكون مسئولا عن تنظيم الأعمال المالية والمخزنية والإشراف عليها وعرض ملاحظاته ومذكراته على مجلس الإدارة

2- الإشراف على الجرد السنوي وتقديم تقرير بنتيجة الجرد إلى كل من اللجنة التنفيذية ومجلس الإدارة.

۳- اعتماد صرف جميع المبالغ التي تقرر صرفها قانونا مع الاحتفاظ بالمستندات الدالة على صحة الصرف أو مراقبة الصرف وحفظ المستندات.

4- مراجعة المستندات أو السجلات المالية الخاصة بالجمعية قبل وبعد الصرف واعتمادها وحفظها

5- تنفيذ قرارات مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية فيما يتعلق بالمعاملات المالية بشرط أن تكون

مطابقة لبنود الميزانية .

6- التوقيع مع الرئيس أو من يقوم مقامه على الشيكات كتوقيع أول.

7- الموافقة على صرف السلفة المؤقتة في حدود ما يقرره مجلس الإدارة وذلك للصرف منها في الحالات العاجلة والضرورية التي لا تحتمل الإرجاء لحين عرضها على مجلس الإدارة على أن تعتمد هذه المصروفات في أول اجتماع له.

8- إعداد حساب الإيرادات والمصروفات والميزانية العمومية تمهيدا لمراجعتها بمعرفة مراقب الحسابات لإعداد تقريره النهائي عنها وعرضها جميعا على مجلس الإدارة.

9- الاشتراك مع الأمين الـعـام (السكرتير) في وضع مشروع موازنة السنة المقبلة وعرضه على مجلس الإدارة قبل عرضه على الجمعية العمومية بخمسة عشر يوما على الأقل.

۱۰- بحث ملاحظات الجهاز المركزي للمحاسبات والجهة الإدارية الخاصة بالنواحي المالية وإعداد الرد عليها تمهيدا لعرض الموضوع كله على مجلس الإدارة للرد على هذه الجهات خلال شهر من تاريخ الإبلاغ.

تلتزم الجمعية بتعيين مراقب للحسابات من بين المحاسبين المقيدين بجدول المراجعين الحسابيين إذا جاوز مجموع إيراداتها أو مصروفاتها السنوية مائة ألف جنيها

ويختص مراقب الحسابات بما يأتي :

1- الاطلاع على دفاتر الجمعية وسجلاتها ومستنداتها في اي وقت ويكون له حق طلب البيانات والإيضاحات التي يرى ضرورة الحصول عليـهـا لأداء مـهـمـتـه ولـه كـذلك أن يـحـدد مـوجـودات الجمعية والتزاماتها ويتعين على مجلس الإدارة أن يمكنه من كل ما تقدم.

٢- في حالة عدم تمكينه من مباشرة مهمته فعلية أن يثبت ذلك في تقرير مسجل يقدم إلى مجلس الإدارة لاتخاذ إجراءات تمكينه فان لم يتخذ المجلس الإجراءات اللازمة مراقب الحسابات إخطار الجهة الإدارية بصورة من التقرير .

وفي جميع الحالات يتعين على مجلس الإدارة عرض تقرير المراقب وما اتخذه المجلس من إجراءات على الجمعية العمومية .

۳- علی مراقب الحسابات أن يقوم بوضع النظام المالي الذى يكفل حسن سير العمل بالجمعية.

4- الإشراف على جرد الخزينة وحسابات العهد في نهاية السنة المالية للجمعية وتقديم تقرير بنتيجة الجرد إلى مجلس الإدارة.

5- تقديم تقرير عن الحساب الختامي والميزانية العمومية إلى مجلس الإدارة قبل الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العمومية بشهر على الأقل مشفوعا بتقرير منه يتضمن ملاحظاته على الحساب الختامي والميزانية وله أن يحضر اجتماع الجمعية العمومية ويتلو تقريره عن أعمال الجمعية ويدلي برأيه في كل ما يتعلق بعمله كمراقب لحسابات الجمعية.

6 - إذا وقع من مراقب الحسابات اي قصور في أداء واجباته فلمجلس الإدارة حق دعوة الجمعية العمومية العادية مع إرفاق تقرير من مجلس الإدارة بالدعوة إلى الاجتماع لمناقشته واتخاذ القرار المناسب في هذا الشان.

إذا اتضح لمجلس الإدارة أن الجمعية أصبحت عاجزة عن تحقيق أغراضها فله دعوة الجمعية العمومية الغير عادية للانعقاد على أن يرفق بالدعوة تقريرا في هذا الشان لمناقشته بمعرفة الجمعية العمومية غير العادية لإصدار القرار الذي تراه مناسبا سواء بحل الجمعية او اندماجها في جمعية اخرى.

فإذا قررت الجمعية العمومية غير العادية حل الجمعية وجب أن يصدر بذلك قرار منها على أن يتضمن قرار الحل تعيين مصف أو أكثر من أحد المكاتب المحاسبية المعتمدة وتحديد مدة التصفية وأتعاب المصفى وإخطار الجهة الإدارية ( التي تلتزم بشطب الجمعية من سجلاتها) إذا قررت الجمعية العمومية غير العادية اندماج الجمعية في غيرها فيجب إخطار الجهة الإدارية بذلك لاستصدار القرار اللازم بعد موافقة الجمعية المطلوب الاندماج فيها مع مراعاة أحكام قانون تنظیم ممارسة العمل الأهلي الصادر بالقانون رقم 149 لسنة ٢٠١٩ ولائحته التنفيذية.